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透過成本控制與預(yù)算規(guī)劃提升管理力度——參加尤登弘老師財(cái)務(wù)培訓(xùn)有感

http://m.007sbw.cn 2005-11-08 09:08 來源:北京利德華福電氣技術(shù)有限公司

     2005年9月4日,利德華福邀請(qǐng)臺(tái)灣注冊(cè)會(huì)計(jì)師、培訓(xùn)師尤登弘老師做了關(guān)于“透過成本與預(yù)算規(guī)劃提升管理力度”的培訓(xùn)。
   通過此次培訓(xùn),利德華福員工深刻體會(huì)到只有通過數(shù)字化管理,加強(qiáng)企業(yè)成本控制和預(yù)算規(guī)劃,提升管理力度,才能提高公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
同時(shí),為了更好的服務(wù)客戶,加快產(chǎn)品升級(jí)換代,提高產(chǎn)品性能,也需要通過成本控制和預(yù)算規(guī)劃來優(yōu)化企業(yè)資源配置,加快資金周轉(zhuǎn),提高產(chǎn)品盈利能力,增加研發(fā)投入和員工培訓(xùn),進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

成本控制
一、成本控制概念與意義
   傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。傳統(tǒng)成本管理的目的可簡(jiǎn)單地歸納為減少支出、降低成本?,F(xiàn)代的成本管理則需樹立成本效益觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,通過向市場(chǎng)提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù),力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤(rùn)。與企業(yè)管理的這一基本要求相適應(yīng),企業(yè)成本管理也就應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益直接聯(lián)系起來,以一種新的認(rèn)識(shí)觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題。即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),成本控制意識(shí)是企業(yè)文化的一部分。應(yīng)消除認(rèn)為成本無法再降低的錯(cuò)誤思想,全體員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的潛力是無究無盡的,人人應(yīng)對(duì)成本管理和控制有足夠的重視。

二、推行精益成本管理方式
   現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,世界范圍內(nèi)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),賦予了成本管理全新的含義,成本管理的目標(biāo)不再由利潤(rùn)最大化這一短期性的直接動(dòng)因決定,而是定位在更具廣度和深度的戰(zhàn)略層面上。從廣度上看,已從企業(yè)內(nèi)部的成本管理,發(fā)展到供應(yīng)鏈成本管理;從深度上看,已從傳統(tǒng)的成本管理,發(fā)展到精益成本管理。
   現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境,既要求得生存,更要求得長(zhǎng)期成長(zhǎng)和發(fā)展。因此,成本管理目標(biāo)必須定位在 “ 客戶滿意 ” 這一基點(diǎn)上,立足于為 “ 客戶創(chuàng)造價(jià)值 ” 的目標(biāo)觀,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)的以利潤(rùn)或資產(chǎn)等價(jià)值量為惟一準(zhǔn)繩的目標(biāo),它服務(wù)于確立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),形成長(zhǎng)期有效的經(jīng)營(yíng)能力。
   精益成本管理思想的精髓就在于追求最小供應(yīng)鏈成本。在供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)中不斷地消除不為客戶增值的作業(yè),杜絕浪費(fèi),從而達(dá)到降低供應(yīng)鏈成本,提高供應(yīng)鏈效率的目的,最大限度地滿足客戶特殊化多樣化的需求,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)。
精益成本管理以客戶價(jià)值增值為導(dǎo)向,融合精益采購(gòu)、精益設(shè)計(jì)、精益生產(chǎn)、精益物流和精益服務(wù)技術(shù),把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合,形成了全新的成本管理理念——精益成本管理。它從采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)供應(yīng)鏈成本,以達(dá)到企業(yè)供應(yīng)鏈成本最優(yōu),從而使企業(yè)獲得較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1. 精益采購(gòu)成本管理
    精益采購(gòu)成本管理正是以采購(gòu)為切入點(diǎn),通過規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行動(dòng),實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購(gòu)需要的物資,杜絕采購(gòu)中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。
   精益采購(gòu)成本管理依托于精益采購(gòu)來實(shí)現(xiàn),精益采購(gòu)要求建立健全企業(yè)采購(gòu)體系,使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化,建立決策透明機(jī)制,實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu),使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質(zhì)量的前提下,使采購(gòu)價(jià)格降到最低;以公正、公開的原則,來選擇好供應(yīng)商,采用定向采購(gòu)的方式,即對(duì)每一種所需的物料,按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價(jià)格幾方面的競(jìng)爭(zhēng)能力,來選擇供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議,實(shí)施適時(shí)采購(gòu),得到縮短提前期、減少物料庫存。精益采購(gòu)使采購(gòu)的每一環(huán)節(jié)、每一過程的成本實(shí)現(xiàn)了精益化控制的目標(biāo),精益成本管理思想得到了充分體現(xiàn)。
2. 精益設(shè)計(jì)成本管理
   精益成本管理的重點(diǎn)應(yīng)放在產(chǎn)品開發(fā)階段,并將其看成是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵。國(guó)外資料表明,在成本起因上, 80 %的產(chǎn)品是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段形成的,因此,成本規(guī)劃工作要貫穿產(chǎn)品開發(fā)的全過程。
3. 精益生產(chǎn)成本管理
   成本改善是在生產(chǎn)制造領(lǐng)域進(jìn)行的降低成本的活動(dòng),也是通過徹底排除生產(chǎn)制造過程的各種浪費(fèi)達(dá)到降低成本的活動(dòng),精益生產(chǎn)成本的改善有下列幾種方法:
( 1 )改善制造技術(shù)降低成本;
( 2 )開展價(jià)值工程和價(jià)值分析,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;
( 3 )依賴精益生產(chǎn),消除一切浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)成本管理;
( 4 )采用作業(yè)成本管理。
4. 精益物流成本管理
   物流成本在企業(yè)供應(yīng)鏈成本中占有較高的比重,在制造業(yè)或零售業(yè)中更為突出。物流成本主要包括運(yùn)輸成本、存貨成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和管理費(fèi)用等。在保證客戶價(jià)值需求的情況下,追求物流成本最小,這是精益物流成本管理的根本目標(biāo)。
5. 精益服務(wù)成本管理
   精益服務(wù)成本是指在滿足客戶一定價(jià)值需求情況下的最小服務(wù)成本。服務(wù)成本是企業(yè)的支出,旨在通過服務(wù)從而增加客戶價(jià)值,在價(jià)格相同的情況下,吸引更多的客戶。服務(wù)成本與消費(fèi)者購(gòu)買成正比,企業(yè)支出的服務(wù)成本越大,為客戶提供的各種服務(wù)項(xiàng)目就越多,方便和滿足客戶程度就越大。為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對(duì)客戶的服務(wù),服務(wù)成本已成為企業(yè)供應(yīng)鏈成本的重要組成部分。

   精益成本管理是在對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈成本分析的基礎(chǔ)上,以客戶價(jià)值增加為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈成本最小的成本管理新理念,它突破了傳統(tǒng)的以利潤(rùn)為導(dǎo)向的成本管理模式,為成本管理開創(chuàng)了嶄新的思維空間。

三、成本控制的實(shí)施方案
   落實(shí)成本控制責(zé)任人和控制目標(biāo),明確責(zé)權(quán)利。完善激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,保證控制目標(biāo)的落實(shí)。
   建立采購(gòu)認(rèn)證體系,加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
   成本中心逐步向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)換,通過對(duì)利潤(rùn)中心的評(píng)價(jià)體系實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
預(yù)算規(guī)劃
一、全面預(yù)算管理
   全面預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的重要工具,是企業(yè)管理支持流程之一,與其它管理支持流程相互作用,共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(營(yíng)銷管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)與生產(chǎn)管理、庫存管理)。通過實(shí)施全面預(yù)算管理,可以明確并量化公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實(shí)各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級(jí)責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù),為企業(yè)的成功提供了保證。
二、預(yù)算規(guī)劃主要內(nèi)容
1.明確全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)
   預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和保證。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置包括各預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各機(jī)構(gòu)的職能、責(zé)任單位的劃分、企業(yè)相關(guān)部門的職責(zé)。

   2.設(shè)置全面預(yù)算管理的程序和流程
   在對(duì)企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)情況充分了解的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)全面預(yù)算管理解決方案的各個(gè)流程。預(yù)算管理的主要流程包括:
明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé)
界定預(yù)算目標(biāo)
編制預(yù)算、匯總、復(fù)核與審批
預(yù)算執(zhí)行與管理
業(yè)績(jī)報(bào)告及差異分析
預(yù)算指標(biāo)考核
3.實(shí)施全面預(yù)算管理
   依據(jù)預(yù)算管理的原則、方法、流程和程序編制企業(yè)的預(yù)算,實(shí)施預(yù)算管理并依據(jù)預(yù)算對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。
    通過實(shí)施全面預(yù)算管理,落實(shí)了企業(yè)各級(jí)管理人員的責(zé)任和目標(biāo),簡(jiǎn)化了各項(xiàng)支出的審批程序,增加了決策的效率,使企業(yè)具有更強(qiáng)的適應(yīng)市場(chǎng)的能力;
    完善企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)。企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)不僅強(qiáng)調(diào)流程的管理,更加注重量化各項(xiàng)指標(biāo),特別是對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響重大的指標(biāo),在執(zhí)行預(yù)算的過程中就能夠達(dá)到這項(xiàng)要求;
    成本、費(fèi)用與相應(yīng)的成本動(dòng)因相匹配,使成本與費(fèi)用的支出更加合理,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督與信息稽核更加有依據(jù),同時(shí)也減少了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的矛盾;
預(yù)算為企業(yè)績(jī)效考核提供了依據(jù),有利于建立公平合理的績(jī)效考核和薪酬體系。

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