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展會(huì)常存“三誤區(qū)” “綠色辦展”呼聲急

http://m.007sbw.cn 2007-09-30 16:44

     送走炎熱的盛夏,會(huì)展業(yè)也走過(guò)淡季,迎來(lái)秋季的會(huì)展高峰。面對(duì)接踵而至的各類展會(huì),不少觀眾呼吁,以往展覽會(huì)上的一些不和諧現(xiàn)象,像硬塞到手里的宣傳單、震耳欲聾的大喇叭、刺激眼睛和鼻子的會(huì)場(chǎng)氣味等能有所改善。這些細(xì)節(jié)也說(shuō)明:不少企業(yè)的參展理念急需轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前大力強(qiáng)調(diào)“建設(shè)節(jié)約型社會(huì)”的氛圍中,“綠色辦展”已經(jīng)刻不容緩。
勞民傷財(cái):宣傳手冊(cè)成廢品
  近日,記者參觀某大型會(huì)展遇到了如此景象:未進(jìn)入展廳,就在入口處、購(gòu)票窗口邊、大門(mén)兩旁受到廣告單多次“轟炸”;進(jìn)門(mén)不到5分鐘,手中廣告單已近10份。短短100米距離內(nèi),散發(fā)廣告的推銷人員有10余人。推銷員魏小姐說(shuō),她一天能發(fā)掉近15厘米厚的廣告單近1000張。
  在現(xiàn)場(chǎng),記者粗略的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn):在每20個(gè)參觀者中,有十幾人匆匆掃了一眼廣告單,沒(méi)走幾步就隨手丟棄。在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng),很多垃圾桶里除了一些生活垃圾外,還有大量宣傳資料。負(fù)責(zé)展會(huì)環(huán)保的清潔人員說(shuō),他們說(shuō)已經(jīng)處理了大批這些印刷精美的“垃圾”。[page_break]

  事實(shí)上,現(xiàn)在許多展覽會(huì)上,很多企業(yè)工作人員都會(huì)不遺余力的發(fā)宣傳單,希望通過(guò)他們的印刷宣傳資料擴(kuò)大企業(yè)的知名度。一些參觀者說(shuō),資料真的是太多了,拿不動(dòng)只好扔了。一位參觀展覽的人拎了拎手中的資料說(shuō),的確是很沉啊,這些資料足有七八斤重。
  為了加強(qiáng)自身品牌的影響力,各大廠商都在展覽會(huì)上向參觀者頻頻分發(fā)他們精心制作的宣傳資料。然而,很多精美的材料的歸宿卻是垃圾桶。大量浪費(fèi)廣告宣傳單,已成“通病”。據(jù)一家普通印刷公司報(bào)價(jià):A4雙面彩頁(yè)80克銅版紙若印制1萬(wàn)張計(jì),每張價(jià)格僅0.2元,成本相對(duì)低廉,且一般只需兩三天即可制作完畢,由此成為不少參展商的首選推銷方式。而如果刊登一次市級(jí)報(bào)紙廣告或電視廣告,投入的廣告費(fèi)足以印制30萬(wàn)份宣傳單,難怪許多參展商對(duì)發(fā)廣告宣傳單情有獨(dú)鐘。參展商張先生算了一筆賬:按一個(gè)參展商一天散發(fā)廣告1000份計(jì)算,100個(gè)參展商是10萬(wàn)份;按六成廣告被丟棄計(jì),一個(gè)會(huì)展一天浪費(fèi)達(dá)1.2萬(wàn)元。各種會(huì)展短則三四天,長(zhǎng)則一星期,浪費(fèi)可想而知。
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     一些參展商坦言,明知是浪費(fèi),但在創(chuàng)新宣傳方式上也拿不出更好辦法。為降低成本,也考慮到公司形象,有時(shí)只能把地上廣告撿起來(lái)重新利用。有關(guān)專家指出,企業(yè)進(jìn)行宣傳是必要的,但在宣傳方式上應(yīng)該采取更加合理的方式,宣傳資料應(yīng)該越簡(jiǎn)單越好,兩三頁(yè)的介紹就行了,這樣既做到了宣傳,也節(jié)省了資源。
  環(huán)保人士建議,可充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù)手段,推廣網(wǎng)上推銷、網(wǎng)上辦事,把資源浪費(fèi)降到最低。另外,記者在一些展會(huì)上也看到,有些參展商先與客戶商談,對(duì)有意合作的再贈(zèng)送一本成本十幾元的產(chǎn)品介紹。這樣既降低了成本,又提高了宣傳效率,且能減少浪費(fèi)。[page_break]

本末倒置:專業(yè)展會(huì)變身“演藝場(chǎng)”
  “這款車(chē)挺不錯(cuò)的!性能和外觀比較好!”
  “什么?你再說(shuō)一遍,我沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)。大點(diǎn)聲!”
  兩個(gè)比肩相鄰的人在某款新車(chē)前比劃著評(píng)論著,他們都有個(gè)共同的特點(diǎn):面紅耳赤,捂著一邊的耳朵,嘴里面不斷重復(fù)著某些話?;蛟S有人認(rèn)為他們?cè)诔臣?,?shí)際情況卻非如此:他們只是在車(chē)展上評(píng)論一部車(chē),其中一個(gè)告訴另一個(gè)自己對(duì)車(chē)的看法。可是展位里面太吵了!
  許多展商為了招來(lái)參觀者,形成圍觀之勢(shì),在舉辦某些活動(dòng)時(shí)放著激情澎湃的音樂(lè)。今年車(chē)展最后一天,記者遇到了一位展商,他說(shuō):“展會(huì)終于結(jié)束了。三天來(lái),耳朵都快要被吵聾了?!庇浾咭彩巧钣懈杏|,近些日子走的幾個(gè)展會(huì),每次下來(lái)都會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)頭暈眼花,展會(huì)上的噪音讓人心慌意亂。印象中,即使是北京的大鐘寺、動(dòng)物園、新發(fā)地這種大型批發(fā)市場(chǎng),也沒(méi)有如此強(qiáng)烈的噪音污染。[page_break]

  事實(shí)上,無(wú)論是大型的展會(huì),還是小型的展銷,展館噪音都讓人忍無(wú)可忍。許多觀眾都希望安安靜靜地看展,但卻沒(méi)有有效監(jiān)測(cè)手段和懲罰措施來(lái)約束展商的行為,展商的自覺(jué)性在一種無(wú)形的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的氛圍中恐怕也不起作用了。如果現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的參展廠商不在少數(shù)。
  展位的人氣靠什么來(lái)凝聚?其實(shí)是一個(gè)營(yíng)銷的問(wèn)題。廠家的噪音污染也多是出于“黔驢技窮”:記得在一個(gè)摩托車(chē)展上,一家企業(yè)的市場(chǎng)部經(jīng)理曾說(shuō)過(guò)一句話:“不制造點(diǎn)動(dòng)靜,就吸引不了觀眾的眼球,吸引不了眼球,就達(dá)不到宣傳的目的?!闭?tīng)這句話,覺(jué)得不無(wú)道理:畢竟在產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重的行業(yè)內(nèi),如何吸引到更多的眼球已成為眾企業(yè)爭(zhēng)相比拼的重點(diǎn)。但是當(dāng)觀眾被精彩的節(jié)目吸引住之后還有沒(méi)有時(shí)間和心情去看產(chǎn)品呢?
  一位被聲音吵煩了的參展觀眾明確表示,聲音太大了,很難在這樣的環(huán)境里待足三分鐘。
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     現(xiàn)代社會(huì)的營(yíng)銷手段與策略層出不窮,但市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)終究是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),展會(huì)上的營(yíng)銷,產(chǎn)品居本位,這也是天經(jīng)地義的事。如果展商們都將聲音降低幾度,效果應(yīng)該會(huì)更好。
  專家表示:一個(gè)專業(yè)化的展會(huì),應(yīng)該為專業(yè)人士創(chuàng)造一個(gè)良好的談判環(huán)境?,F(xiàn)場(chǎng)嘈雜,秩序混亂,這讓整個(gè)參展、參觀的效果大打折扣。展會(huì)現(xiàn)在像演唱會(huì)一樣,說(shuō)話都聽(tīng)不到,更不要說(shuō)和客戶交流了。[page_break]

鋪張浪費(fèi):展臺(tái)搭建猶如蓋房子
  “中國(guó)做展會(huì)太奢侈,一個(gè)展臺(tái)可以蓋幾棟樓。”這是對(duì)中國(guó)企業(yè)展臺(tái)花費(fèi)最形象的比喻。據(jù)了解,國(guó)內(nèi)每個(gè)展商的布展費(fèi)用在30萬(wàn)至80萬(wàn)之間,主要是搭建費(fèi)用?!耙粋€(gè)展會(huì)要花幾十萬(wàn),在農(nóng)村30萬(wàn)可以蓋幾個(gè)小洋樓了?!币晃粎⒄股陶f(shuō)道。這種奢侈帶來(lái)的浪費(fèi)也可想而知。
  較之國(guó)內(nèi)參展臺(tái),國(guó)外的參展臺(tái)布置的普遍很簡(jiǎn)潔,新產(chǎn)品、新技術(shù)成為了主要的展示內(nèi)容,所需要的費(fèi)用相當(dāng)于國(guó)內(nèi)的三分之一。而國(guó)內(nèi)展臺(tái)的定位更多是吸引眼球,跟風(fēng)現(xiàn)象普遍,這種跟風(fēng)趨勢(shì)也體現(xiàn)在產(chǎn)品上,新產(chǎn)品新技術(shù)的展示并不多。
  “沒(méi)辦法,大家都在這么做,是騾子是馬都要拉到這里溜一溜,既然來(lái)參展了就不存在舍不舍得花錢(qián)了?!眳⒄股痰臒o(wú)奈道出了中國(guó)人的面子文化。至于展會(huì)反饋的效果是否好,那只有參展商自己最清楚了。有參展商透露投入與產(chǎn)出不成比例的現(xiàn)象也不在少數(shù)。
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     近些年,環(huán)保意識(shí)走進(jìn)了展會(huì)。采用環(huán)保材料搭建展臺(tái),可以重復(fù)利用,既可以節(jié)約成本還凈化了空氣,增加了企業(yè)的宣傳效果。
  “在展館內(nèi),沒(méi)有聞到刺鼻的味道吧?!鼻安痪?,中小企業(yè)成就展商工作人員王先生告訴記者,本次展會(huì)組委會(huì)要求參展商使用環(huán)保材料布展,以免甲醛含量超標(biāo)。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),記者就“是否用環(huán)保材料布展”這一問(wèn)題詢問(wèn)了多個(gè)參展商,他們都明確表示展臺(tái)是用環(huán)保材料搭建的。
  潘先生介紹,展臺(tái)全部采用符合環(huán)保要求的不銹鋼和鋁塑板材料,雖然造價(jià)相對(duì)高些,但卻可以循環(huán)利用,降低了參展成本,也減少了浪費(fèi)。
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    陜西展位的一位工作人員也表示,采用非環(huán)保、不可循環(huán)材料布展對(duì)參展商本身和觀眾都無(wú)裨益。他介紹,許多時(shí)候參展商為突出定位、引人注目,在展臺(tái)布置上費(fèi)盡心思,不惜花大血本將展臺(tái)裝扮得美輪美奐??僧?dāng)展會(huì)一結(jié)束,那些賞心悅目、美感十足的展臺(tái)在短短數(shù)小時(shí)內(nèi)“土崩瓦解”,布展材料也轉(zhuǎn)眼間變成一堆“垃圾”。有時(shí),一個(gè)展位撤展時(shí)遺棄的材料需要?jiǎng)佑冒司泡v卡車(chē)來(lái)運(yùn)。另外,展會(huì)舉辦一般只有幾天時(shí)間,大多數(shù)非環(huán)保布展材料還沒(méi)有度過(guò)“有害期”,其所含的甲醛等對(duì)人體有害的毒素并未完全釋放,這容易危及與其長(zhǎng)時(shí)間親密接觸的參展商和觀眾的身體健康。
  專家呼吁,應(yīng)用環(huán)保產(chǎn)品是目前世界各國(guó)政府倡導(dǎo)的新理念,也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。展會(huì)主辦方和參展商應(yīng)積極響應(yīng)號(hào)召、順應(yīng)趨勢(shì),用環(huán)保材料布展,這樣利己又利人,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
  參展是一個(gè)系統(tǒng)工程,不僅僅是宣傳產(chǎn)品本身,而且與其相關(guān)的活動(dòng)、宣傳品、展臺(tái)都是展覽的一個(gè)組成部分,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)影響到展會(huì)的質(zhì)量,影響企業(yè)的自身形象。所以企業(yè)在參展之前,要有目的地做好策劃,避免惡俗化宣傳,找到觀眾真正的興趣所在,設(shè)計(jì)相關(guān)的活動(dòng),讓觀眾真正融入到活動(dòng)中,達(dá)到宣傳和推廣的目的。

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