為全面提高期刊的經(jīng)營管理水平,2009年,編輯部采取了多種措施,使《兵》刊的經(jīng)營管理水平得到進一步提高,主要包括:
1)對廣告運營模式進行調(diào)整
2009年,對廣告運營模式進行了調(diào)整,改為廣告代理與直接客戶相結(jié)合的形式。根據(jù)調(diào)查,確定了兩類客戶的廣告市場價格。并通過各種渠道爭取新的廣告客戶。在廣告業(yè)務(wù)大量流向網(wǎng)絡(luò)媒體以及國際金融危機的雙重壓力下,通過努力,2009年的廣告業(yè)務(wù)仍然保持了較好的勢頭,使期刊的經(jīng)營水平得以繼續(xù)提高。
2)加大了對廣告合同的管理
制定了代理合同及直接客戶合同樣本,經(jīng)所內(nèi)法律顧問審查后方可簽署。同時,對已簽訂合同的執(zhí)行進行嚴格管理,并嚴格按合同執(zhí)行。
3)加大了對廣告廠商及廣告稿的審查
凡不符合《兵》刊方向的廣告,堅決不做。同時,加大了廣告稿的審稿力度,凡與《兵》刊風(fēng)格不匹配的廣告稿一律不予刊登。
1)規(guī)范內(nèi)部流程
通過完善編輯部內(nèi)部流程,合理安排審、編、校、排、印時間,加快了工作節(jié)奏,減少了中間環(huán)節(jié)的滯留時間,縮短了論文的發(fā)表周期,提高了論文發(fā)表的時效性,提高了編輯部的工作效率。
2) 明確工作職責
對編輯人員進行了合理分工,理順了每個人的工作職責,在落實工作內(nèi)容及質(zhì)量的基礎(chǔ)上,進一步明確了時間節(jié)點、響應(yīng)速度、數(shù)量,使編輯部在團結(jié)協(xié)作的同時又能互相監(jiān)督。同時,開始在編輯部實行A、B角管理,力爭確保編輯、排版、校對等主要工作均有兩名編輯負責,以盡量避免因人員出差等客觀原因而導(dǎo)致稿件積壓。
3) 制定工作計劃
為了實現(xiàn)提前出刊,對工作時間進行了合理安排,制定了全年12個月的詳細工作計劃,將每期的工作分為17個環(huán)節(jié),將每項工作都落實到人,并明確時間節(jié)點進行考核。期間雖然遇到人員頻繁調(diào)整等不利因素,編輯部人員克服了種種困難,嚴格按計劃執(zhí)行,在增加一期增刊出版任務(wù)的情況下,仍然確保了按期完成全年的出版任務(wù)。
4) 開展合理化建議活動
在編輯部內(nèi)部開展合理化建議活動,截止2009年年底,編輯部內(nèi)部共有35人次提出共29條合理化建議,優(yōu)化了編輯業(yè)務(wù)工作,提高了工作質(zhì)量。
5) 完善獎懲制度
大膽實行了獎懲制度。對于沒有按期完成任務(wù),以及發(fā)生較大失誤的同志,予以了扣款處理,對超額完成任務(wù)以及對編輯部有突出貢獻者,則及時給予了獎勵。通過建立激勵機制,做到了獎懲分明、鼓勵先進,鞭策后進,使辦刊人員有壓力、有動力、有活力。
沒有完善的評價制度和監(jiān)督制度,很難真正實現(xiàn)期刊質(zhì)量的嚴格保證和控制。為了使科技期刊的編輯質(zhì)量得到全面控制,根據(jù)新聞出版署有關(guān)規(guī)定精神,請專人進行期刊審讀,對查找出來的問題進行了整改,使期刊編排質(zhì)量得以進一步提升。
通過以上措施,對提高期刊的經(jīng)營管理水平、爭創(chuàng)品牌、實現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊品牌化具有重要意義。(黃荔)