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麥肯錫燈塔九問:對話燈塔工廠博世長沙工廠

http://m.007sbw.cn 2022-10-26 14:32 來源:東西智庫

  世界經(jīng)濟論壇牽頭并聯(lián)手麥肯錫于2018年啟動了全球燈塔網(wǎng)絡(luò)倡議。迄今為止,全球燈塔網(wǎng)絡(luò)已有114名成員,其中42家坐落于中國,占全球總數(shù)的1/3以上。

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  能否介紹一下博世長沙工廠的優(yōu)勢與亮點?作為燈塔工廠,博世長沙工廠的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)歷了哪些階段?

  劉瑜 :博世長沙工廠于2004年成立,2005年投產(chǎn),是博世集團在中部地區(qū)成立的第一家工廠,也是湖南省首家“燈塔工廠”。產(chǎn)品覆蓋汽車穩(wěn)定系統(tǒng)和剎車防抱死系統(tǒng)用的馬達、發(fā)動機冷卻風(fēng)扇、及風(fēng)機、舉窗電機、雨刮電機等。從業(yè)務(wù)發(fā)展角度看,2021年銷售收入約60億元。

  博世長沙的數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷程主要經(jīng)歷了三個階段。工廠于2015年開始工業(yè)互聯(lián)的嘗試,著手打造湖南省第一條工業(yè)4.0示范線并于2016年投產(chǎn),產(chǎn)品是汽車的ABS防抱死馬達。這條生產(chǎn)線的所有工站全部連入MES,從而實現(xiàn)了每只馬達的全程可追溯。和傳統(tǒng)的生產(chǎn)線相比,生產(chǎn)效率提高30%,質(zhì)量損失減少30%,操作人員減少80%,換型時間也減少了30%。同時記錄了每個加工過程的各項參數(shù),為我們帶來了寶貴的數(shù)據(jù)財富。

  2016年到2019年,博世長沙工廠進入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第二個階段。這一階段我們主要做智能化升級,包括對原有產(chǎn)線進行智能化改造升級,以及基于產(chǎn)線互聯(lián)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)。同時,我們也致力于實現(xiàn)物流的智能化及透明化,開發(fā)了一系列的解決方案,智能化升級給我們帶來一個非常好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

  從2020年開始,博世長沙工廠邁入了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第三個階段,也就是構(gòu)建解決方案的生態(tài)系統(tǒng)階段。通過充分利用扎實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)及一些前沿技術(shù)(如5G、人工智能數(shù)據(jù)分析等),力求構(gòu)建一個從產(chǎn)品設(shè)計到售后、從原材料采購到交付的貫穿全價值流的生態(tài)系統(tǒng)。

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  能否分享博世長沙工廠大規(guī)模推廣的一些數(shù)字化用例?

  劉瑜:博世長沙工廠有一個非常明確的公司愿景:未來工廠,即FoF (Factory of Future)。它應(yīng)該具備六大要素:高度自動化、數(shù)字化、互聯(lián)、柔性、智能以及可持續(xù)發(fā)展能力。在博世長沙工廠,無論生產(chǎn)管理還是物流檢測等,均通過數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通實現(xiàn)效率的最大化。

  第一個具體的數(shù)字化用例是設(shè)備的智能化維護管理,如博世長沙工廠的設(shè)備預(yù)測性維護系統(tǒng)。通過深度學(xué)習(xí)算法,數(shù)據(jù)分析團隊對產(chǎn)線設(shè)備的實際情況、歷史數(shù)據(jù)的分析構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,從而有效預(yù)測設(shè)備可能出現(xiàn)的故障,實現(xiàn)了設(shè)備從預(yù)防性維護到預(yù)測性維護的轉(zhuǎn)變。該系統(tǒng)的使用節(jié)約了19%的維修時間,節(jié)省了25%的維護成本。

  第二個數(shù)字化用例是博世長沙自研的AI驅(qū)動生產(chǎn)能源管理系統(tǒng)。我們可能都遇到過這樣的情況:在準(zhǔn)備生產(chǎn)計劃的時候,突然被告知電力負荷的上限不能超過多少。因此,為了滿足客戶交付,我們開發(fā)了基于AI算法的生產(chǎn)能耗預(yù)測模型。該系統(tǒng)搭載隨機森林和XGBoot作為主要算法模型,能結(jié)合客戶需求及預(yù)測、生產(chǎn)計劃、天氣情況、溫濕度等多項業(yè)務(wù)與環(huán)境因素,滾動給出未來7天內(nèi)產(chǎn)線級的能源使用預(yù)測及生產(chǎn)排產(chǎn)。在預(yù)測結(jié)果精確到小時的情況下,平均絕對百分比誤差仍低于3.2%。該系統(tǒng)已幫助博世長沙工廠的年耗電量減少18%,二氧化碳排放量降低14%,在像去年夏天那樣的極端情況下,仍然滿足了100%客戶的生產(chǎn)交付。

  總的來說,博世長沙基于身邊的痛點來開發(fā)一個個數(shù)字化解決方案。這首先得益于我們有一個非常清晰的公司策略和非常堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),然后我們大膽地使用了一些新技術(shù)來幫助公司實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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  圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型的落地和能力建設(shè),博世長沙工廠是如何推進相關(guān)工作的,主要參與和牽頭的組織有哪些?

  陳寧:博世長沙數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)具體體現(xiàn)在三個數(shù)字指標(biāo)上:100%,50%,25%。100%指100%的部門參與,50%指通過三年的時間使50%的白領(lǐng)員工具備數(shù)字化的技能,25%指實現(xiàn)總體組織效率提升25%的目標(biāo)。

  工廠數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動主要依托三大支柱:搭臺子、找對人、落抓手,分別從戰(zhàn)略、組織、人才、文化的方向保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功。第一個支柱“搭臺子”是指制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定是最高管理層下了決心,自上而下地推行。第二個支柱“找對人”是指工廠重點加強對內(nèi)部人員的能力建設(shè),讓他們承擔(dān)轉(zhuǎn)型任務(wù),而非大量從外部搜尋CTO、CDO等職位。比如,我們數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門的負責(zé)人、工業(yè)4.0轉(zhuǎn)型的高級經(jīng)理都是非技術(shù)背景出身,但他們具備非常強的內(nèi)部連接和資源協(xié)調(diào)的能力,以及創(chuàng)新能力。第三個支柱“落抓手”是指我們把業(yè)務(wù)和文化這兩塊充分結(jié)合起來,同步推行。

  工廠數(shù)字化轉(zhuǎn)型組織的搭建也經(jīng)歷了不斷嘗試與調(diào)整的過程。我們在2018年成立了工業(yè)4.0項目委員會,這是由最高管理層牽頭、生產(chǎn)技術(shù)部門主導(dǎo)、生產(chǎn)部門參與的跨部門的虛擬組織,負責(zé)工廠級工業(yè)4.0項目的規(guī)劃與推進。2019年,我們成立了工業(yè)4.0的項目經(jīng)理崗,負責(zé)工廠級工業(yè)4.0項目的規(guī)劃與推進。2021年,當(dāng)我們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型從生產(chǎn)領(lǐng)域推廣到全公司的范圍時,正逢整個事業(yè)部在德國成立了數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門,于是我們也在公司內(nèi)部順勢成立了數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門,推動包括非生產(chǎn)領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。現(xiàn)在回頭來看整個組織的搭建,其實它不是一早就確定好了,更多地是一個一步一步不斷嘗試、小步快跑的過程。從最開始的虛擬組織到實體組織,從生產(chǎn)領(lǐng)域拓展到整個公司,是串點呈現(xiàn)、然后逐步讓愿景清晰的一個過程。

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  在博世長沙工廠成為燈塔工廠的過程中,HR部門發(fā)揮了什么樣的作用?

  陳寧:回顧成為燈塔工廠的歷程,我們也總結(jié)了HR部門的角色,主要有4個:助手、獵手、推手和宣導(dǎo)手。

  首先,HR是數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的助手:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期面臨著非常多的不確定性,方向的不明確,投資回報也不明確。我的體會是,HR要緊跟著組織的戰(zhàn)略走,支持業(yè)務(wù)部門推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的變革和管理,為整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力。

  第二,HR是數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的獵手:數(shù)字化人才的挖掘、儲備和培養(yǎng)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中非常關(guān)鍵的成功要素。最開始需要從外部挖掘合適的、前沿的數(shù)字化人才。比如我們最開始找到了一位博士畢業(yè)的數(shù)據(jù)科學(xué)家,他一直從事數(shù)據(jù)挖掘工作,又是長沙人,這是我們找來的第一位數(shù)字化人才。通過這樣一位領(lǐng)軍人物,我們搭建了一個數(shù)據(jù)挖掘和分析的團隊。這其實就是我們?nèi)肆Y源部作為獵手發(fā)揮的一個作用。

  第三是推手:更多指是在數(shù)字化文化方面,積極推動組織向數(shù)字化文化的轉(zhuǎn)型。

  第四是宣導(dǎo)手:現(xiàn)在對制造企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)不是選擇題而是一道必答題。不著手?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的制造企業(yè)甚至連企業(yè)內(nèi)部的人才也留不住。所以HR也要利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型去講好雇主品牌的故事。

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  為了適應(yīng)轉(zhuǎn)型帶來的數(shù)字化新角色的需求,博世長沙工廠通過什么方法來培養(yǎng)數(shù)字化人才?

  陳寧:對于數(shù)字化人才的培養(yǎng),博世長沙工廠打造了一個閉環(huán)。從數(shù)字化新角色的確定到數(shù)字化技能圖譜的描繪,再到我們整體的賦能和培訓(xùn),最后到認證,是一個完整的閉環(huán)。為了更好地引導(dǎo)員工理解數(shù)字化角色,2019年,我們基于市面上的67個數(shù)字化角色,根據(jù)公司的具體需求和業(yè)務(wù)痛點,定義并形成了博世長沙工廠的6大數(shù)字化角色,包括方案推手、業(yè)務(wù)抓手、技術(shù)畫手、數(shù)據(jù)科學(xué)家、數(shù)據(jù)專家、數(shù)據(jù)玩家。

  明確了數(shù)字化角色,我們針對不同的角色列舉了相應(yīng)的能力需求。這其實也是我們的數(shù)字化技術(shù)人員、業(yè)務(wù)部門的先鋒人物加上人力資源部一起討論出來的。在這個能力圖譜中,相應(yīng)的硬技術(shù)能力只占了不到一半,比如數(shù)據(jù)的架構(gòu)、深度學(xué)習(xí)、機器學(xué)習(xí)等等。很多能力都是與管理技能相關(guān)的,比如需求分析、敏捷思維、設(shè)計思維等等。

  例如,一個很重要的數(shù)字化新角色業(yè)務(wù)抓手,也就是麥肯錫推行的“轉(zhuǎn)譯員”。這個角色要能深入理解業(yè)務(wù)痛點和難點,同時了解數(shù)字化知識,使用數(shù)字化語言與數(shù)據(jù)專家進行溝通,拉通IT與OT,幫助公司運用數(shù)字化技術(shù)解決來業(yè)務(wù)痛點,從而實現(xiàn)博世一直推行的持續(xù)改進(CIP,Continuous Improving Process)。有了轉(zhuǎn)譯員,我們甚至可以實現(xiàn)DIP(Digital Improving Process),即采用數(shù)字化技術(shù)持續(xù)改進。

  在數(shù)字化人才賦能方面,我們采用了幾種不同的方式,包括選擇外部的學(xué)習(xí)資源,結(jié)合轉(zhuǎn)型的痛點設(shè)計不同的賦能產(chǎn)品,除了傳統(tǒng)的課堂學(xué)習(xí)之外更重視線上線下相結(jié)合,線上學(xué)習(xí)線下交流,注重產(chǎn)出和反饋。比如在方案推手的培訓(xùn)賦能過程中,我們引入外部線上課程和線下工作坊,全員各累積了140多個小時的線上學(xué)習(xí)時間,實現(xiàn)了全年100%的全勤率;而線下工作坊讓同一角色的員工通過這個平臺深入交流,達到角色的共識,共創(chuàng)數(shù)字化實踐的課題,最后通過答辯的形式完成賦能。

  在數(shù)字化人才認證方面,我們區(qū)分了不同角色的能力層級,同時引發(fā)內(nèi)部的良性競爭。比如Level 1是在認知層面,完成培訓(xùn)即獲得認證,Level 2需要員工至少要交付一個數(shù)字化實踐作品并通過評審委員會的技術(shù)評審,然后才可以得到認證。Level 3的能力要求是賦能層面,不僅要完成產(chǎn)品交付,更要能夠賦能其他的人,由部門經(jīng)理進行業(yè)務(wù)評定,方案推手發(fā)起評審委員會進行評審。所以我們會通過不同層次的認證,逐級地、逐步地去推動數(shù)字化人才的能力提升。

  今年,博世長沙工廠整個數(shù)字化人才賦能的目標(biāo)是250名。得益于各個部門各層級員工的積極參與,目前已有270多名員工進入了人才池范疇,100多名數(shù)據(jù)玩家完成了認證。我們下一階段的目標(biāo)是爭取把他們的能力水平從Level 1提升至Level 2以及Level 3,讓更多員工進入數(shù)字化新角色培養(yǎng)的認證閉環(huán),不斷突破自己的能力。

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  博世長沙工廠在推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遇到過哪些挑戰(zhàn)和痛點?是如何應(yīng)對的?

  陳寧 :最開始遇到的一個挑戰(zhàn)是意識層面的。在參與一些管理層會議后我們發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)略層面大家都認同,但是大多中層管理人員仍然存在一些困惑和懷疑,比如數(shù)字化轉(zhuǎn)型跟我有什么關(guān)系?作為業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、支持部門,我應(yīng)該做什么?不僅僅是中層管理者,基層working level的同事更是這么一個狀態(tài)。

  曹文穎:為了打破這些疑問,我們舉辦了一系列數(shù)字化文化派對。第一季派對有一個很重要的主題叫做“大勢所趨,心中有數(shù)”。“大勢所趨”,通過不斷邀請外部嘉賓進行演講、內(nèi)部宣講、線上課程等方式讓大家明確,數(shù)字化就要來了,不論你喜不喜歡,愿不愿意,這是一個必將發(fā)生的變化。“心中有數(shù)”,通過一些區(qū)位辯論賽的形式互相進行激發(fā),慢慢地去拉近員工跟數(shù)字化的關(guān)系。讓大家認識到,即使我是一個傳統(tǒng)人才,通過培訓(xùn)、認證等能力建設(shè),我也可以參與到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的項目中,這是一個意識層面的突破。

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  作為燈塔工廠,博世長沙工廠如何定量評估數(shù)字化人才的貢獻?

  陳寧:這可能是老板們最喜歡問的問題了,認證了這么多人,達到了多少定量的貢獻?如果通過一個個具體的案例來判斷,我們可以很清晰地看到這些數(shù)字化人才帶來的效率提升和成本降低等成果。

  這里舉一個智能報價系統(tǒng)(即smart quotation)的案例。當(dāng)我們進行業(yè)務(wù)抓手和方案推手培訓(xùn)時,銷售控制部門的兩位女將跳出來說,我們的報價實在是太耗費精力,Excel關(guān)聯(lián)采購部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門,需要各個部門先后在Excel填入報價數(shù)據(jù),做很多重復(fù)的工作。其實現(xiàn)在的產(chǎn)品雖然型號很多,但是它們有一個大的類別共性,為什么不能做一個智能系統(tǒng)來減輕這方面的工作呢?于是,我們內(nèi)部培育的業(yè)務(wù)抓手在充分理解自身業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上開發(fā)完成了這個智能報價系統(tǒng),將整個報價的周期從一周縮短到一天不等。結(jié)合每年的報價頻率,計算人力成本的節(jié)約,數(shù)字化人才的貢獻可以非常清晰地量化出來。我們把類似這樣的成功案例所得到的收益向管理層匯報,他們就會看到某種信心。

  我們相信會有更多的方案推手和業(yè)務(wù)抓手。當(dāng)數(shù)字化人才具備了一定的數(shù)字化意識和能力之后,他們可以找到身邊更多的痛點并予以解決。具體的案例匯集起來,最后就會形成對整體組織的量化貢獻。

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  博世長沙工廠現(xiàn)有多少數(shù)字化相關(guān)技術(shù)人員?作為一家總部位于德國的公司,推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方式是local-to-global還是global-to-local?

  曹文穎:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施過程中,工廠所有的數(shù)字化角色的人才共有超過300名。通過我們的數(shù)字化人才賦能項目,目前有200多位合格并通過認證的數(shù)字化人才。一個值得分享的案例是,很多數(shù)據(jù)專家是由我們的內(nèi)部員工(比如機械工程師)通過數(shù)字化人才賦能和認證項目成長起來的,這樣的數(shù)據(jù)專家有30多名。

  談到公司整體的數(shù)字化戰(zhàn)略推進,我們可以驕傲地說,中國區(qū)確實走在了全球的前列。我們沒有辦法從global拿到支持,更多的是我們在local做一些嘗試,和各個entity之間的一些互相的激發(fā)。所以更多的我覺得應(yīng)該是叫l(wèi)ocal-to-global。

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  博世長沙工廠在推進燈塔工廠項目的過程中總結(jié)了哪些經(jīng)驗和教訓(xùn)?有什么建議可以給到想成為燈塔工廠或者處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵階段的企業(yè)?

  劉瑜:我想談一下我們在做燈塔工廠項目和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中我特別深的幾點感受。首先我覺得最重要的一點,就是在樹立成為燈塔工廠的目標(biāo)后,管理層要有非常堅定的信心來進行轉(zhuǎn)型。因為這種項目在剛剛開始的時候往往投入很大,回報周期也很長。在這種情況下,管理層下了一個什么樣的決心,差不多就決定了你的企業(yè)能夠走多遠。

  第二點是員工的理解和認可度。因為數(shù)字化轉(zhuǎn)型對員工來說,需要做很大的轉(zhuǎn)變。特別是制造企業(yè)的一線員工,能不能接受這樣一個新生事物,是關(guān)系到轉(zhuǎn)型成敗的一大關(guān)鍵。這也是為什么博世長沙工廠花了這么大的力氣來做數(shù)字化文化建設(shè)。

  第三點是對數(shù)字化人才的前瞻性服務(wù)。我們在2019年的時候就設(shè)立了數(shù)學(xué)科學(xué)家這樣一個崗位。據(jù)我所知,在制造企業(yè)里這么早的時候有這樣一個崗位是不多見的,這就需要我們的管理層有非常大的魄力。數(shù)據(jù)科學(xué)家加入之后,大概半年不到的時間就給我們帶來了一個非常大的驚喜。例如在一個生產(chǎn)耗材的壽命延長案例上,通過數(shù)據(jù)科學(xué)家的論證和優(yōu)化,在投入非常低的情況下,我們將直接生產(chǎn)耗材的生產(chǎn)成本降低了25%,這是一個非常顯著的收益。

  第四點是從身邊做起,從痛點入手。在成為燈塔工廠的道路上,我的一個建議是,從身邊做起,從你實實在在的痛點入手,思考如何去改善你的痛點,如何去提高你的KPI,這會是一件水到渠成的事情。即使開始著手?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的時候沒有定這么大的目標(biāo),當(dāng)你做到一定的水平之后,其實你會發(fā)現(xiàn),燈塔工廠就在眼前。

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