經(jīng)過多年在熱電廠管控一體化項目上的摸爬滾打,科遠(yuǎn)SyncPlant產(chǎn)品越來越成熟,同時在項目實施上也積累了一些自認(rèn)為很有用的實施經(jīng)驗?zāi)脕砗痛蠹曳窒怼?/DIV>
電力行業(yè)是技術(shù)和裝備密集型產(chǎn)業(yè),其特有的生產(chǎn)經(jīng)營方式?jīng)Q定了其信息化發(fā)展的模式。以軟件需求為例,發(fā)電企業(yè)的信息化主要集中于用以保障電力生產(chǎn)安全和提高生產(chǎn)效率的EAM(資產(chǎn)管理系統(tǒng))、SIS(廠級監(jiān)控系統(tǒng))等系統(tǒng),同時對ERP(企業(yè)資源計劃)等用于整合企業(yè)內(nèi)部信息資源的系統(tǒng)也有較高要求。對于熱電聯(lián)產(chǎn)型電廠,熱能的利潤空間更加廣闊,因此生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益的關(guān)聯(lián)尤為明顯。在這種環(huán)境下,我們的管控一體化系統(tǒng)(管控一體化)應(yīng)運而生。
管控一體化在熱電廠企業(yè)環(huán)境中的融入率非常高,從底層的生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、組態(tài)、監(jiān)控,到設(shè)備檢修技術(shù)的經(jīng)驗積累,再到企業(yè)高層的經(jīng)營決策、管理制度體現(xiàn),都能看到管控一體化的身影。作為一個管控一體化項目的實施者和項目管理者,除了基本的軟件構(gòu)思、設(shè)計能力之外,還要有對電力行業(yè)的業(yè)務(wù)流程和熱電廠企業(yè)管理理念的理解。拋開技術(shù)層面,我認(rèn)為在實施管控一體化項目過程中,下面三點是必須要做好的。
把握用戶的本質(zhì)需求
在信息化程度不是很完善的環(huán)境下,用戶的需求往往是零碎的,但是如果我們有心將這些零碎的需求一一記錄并整理,到最后會發(fā)現(xiàn),用戶的最終想法大多就是通過這些零碎的需求拼湊起來的。
這種情況其實很正常,每個電廠都需要將自己的管理體制融入信息化管理軟件當(dāng)中,這樣得到的軟件才是真正適合自己的。因此,當(dāng)我們在與用戶零距離接觸來實施項目的時候,我們也要堅持著這么一個原則。
而我們要特別注意的是,用戶的需求是有“續(xù)集”的。對于一個經(jīng)驗豐富的項目管理者,我們應(yīng)當(dāng)具備一定的前瞻意識,不但要推斷用戶的“續(xù)集”,還要敢于將這些“續(xù)集”整合為“合集”。
曾經(jīng)有用戶跟我說,希望我們能開發(fā)一個功能,在他們開生產(chǎn)會議的時候能把會議的內(nèi)容記錄下來,主要是記錄會議上分派給與會人員的任務(wù)。當(dāng)時我認(rèn)為就是一個簡單的會議紀(jì)要功能吧,并且能以條目形式記錄會議內(nèi)容。模型完成后給用戶看,用戶說這些任務(wù)要能由指定的人員去處理。于是我明白了,他們要的不是會議紀(jì)要,而是一套任務(wù)處理流程。我不再去急于完成他提的這個要求,而是盡量引導(dǎo)他說出自己最終的設(shè)想,然后整理出一份完整的設(shè)計方案,該方案包括如下內(nèi)容:
1、每次生產(chǎn)會議結(jié)束后,由會議記錄員將會上產(chǎn)生的各項任務(wù)和指派人、處理人等信息錄入系統(tǒng),分發(fā)給指派人審核;
2、指派人審核后,確認(rèn)處理人,指定監(jiān)督人、協(xié)同處理人、完成日期,提交給處理人處理;
3、處理人收到任務(wù)后,與協(xié)同處理人一起在規(guī)定時間內(nèi)完成,并提交給監(jiān)督人進(jìn)行驗收;
4、監(jiān)督人對完成的工作進(jìn)行驗收,驗收合格提交歸檔,并通知指派人,驗收不合格駁回給處理人繼續(xù)處理。
5、在查詢功能中能對各任務(wù)的完成情況分類統(tǒng)計,可統(tǒng)計任務(wù)完成率,及時率等。
現(xiàn)在大家可以看到,用戶要求的其實是一套類似于缺陷管理流程的模塊,使用者是企業(yè)內(nèi)的管理人員。而如果我們根據(jù)用戶逐步的要求去做,就好像爬山洞一樣,爬了半天,才發(fā)現(xiàn)出口和入口只隔了一片草叢,現(xiàn)在我們畫好了地圖,只需要撥開草叢就能達(dá)到目的地。
有的時候我們的項目管理人員并不缺乏前瞻意識,也有能力去把握用戶的真實需求,卻偏偏缺乏這種勇氣,不知是人類與生俱來的惰性還是不好意思和用戶深入討論,有時候明明感覺到可能沒那么簡單,就是不去弄個明白,繞了很多彎路,到最后創(chuàng)造出一個“四不像”的副產(chǎn)品。
善于把握用戶的本質(zhì)需求,是對項目負(fù)責(zé);敢于把握用戶的本質(zhì)需求,是對用戶負(fù)責(zé)。
勤于管理我們的計劃
計劃順序很重要。一個完整的管控一體化項目,在編制計劃時,她會被分解為若干塊,或者是我們常說的“子系統(tǒng)”。電廠的管理體制、信息化建設(shè)程度、人員的配合情況等因素都會對各個子系統(tǒng)的實施進(jìn)度產(chǎn)生影響。對于一個項目管理者來說,我們首先應(yīng)看到的是項目整體,為了保證整體項目的進(jìn)度,一般建議按照先易后難的順序?qū)Ω鱾子系統(tǒng)安排實施,簡單的子系統(tǒng)可以輕松把握,往往能提前完成,這樣就給復(fù)雜的子系統(tǒng)爭取了時間,同時也為之創(chuàng)造了一些準(zhǔn)備的空間,比如在推行運行日志管理系統(tǒng)的時候,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交流運行考核系統(tǒng)的基本信息;或者在推行缺陷管理系統(tǒng)的時候,收集整理關(guān)于檢修考核系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料等。
當(dāng)我們在制定計劃的時候,未來已經(jīng)改變了。盡管如此,我們還得制定計劃,這里的“我們”必須要包括用戶,否則這份計劃書可以隨手扔進(jìn)垃圾桶。
即便是雙方都確認(rèn)的計劃,就算制定的時候考慮的多么周到,在實際執(zhí)行過程中也會碰到無法推行的情況,或者延后或者提前,這些都不可避免。這就需要進(jìn)行變更,一般來說涉及到重大變更的,需要召開項目協(xié)調(diào)會,由高級經(jīng)理來拍板。如果不是重大變更,也不影響整體進(jìn)度的,由雙方的項目管理者根據(jù)實際情況進(jìn)行變更。這就是計劃的管理。
計劃管理尤為重要。管理項目實施計劃在于一個“勤”字。定期對照計劃表,對比實際工作進(jìn)度,及時調(diào)整。上文說到的“簡單子系統(tǒng)”和“復(fù)雜子系統(tǒng)”只是相對而言,在一些特定場合,兩者會顛倒過來,要即刻進(jìn)行分析和調(diào)整。另外最好將原因備注下來,保留調(diào)整的痕跡。不要埋頭苦干了幾個月下來,回頭一翻計劃書,都不知道是誰寫的了?梢越柚恍┕こ添椖抗芾碥浖T如Project等,用什么工具都是其次,最主要的是認(rèn)真對待。
保持積極的心態(tài),耐心永遠(yuǎn)是美德
項目實施過程中,某些個性化的東西總不免要改來改去,就好像畫家在一遍一遍修繕自己的作品一樣,用戶也希望將功能盡量完美的展現(xiàn),而我們的目標(biāo)就是實現(xiàn)它。我曾經(jīng)有一天,將設(shè)備消缺單的界面反復(fù)修改了十多次,然而用戶總是覺得不滿意,第二天又調(diào)整了數(shù)次,最終才得到用戶的認(rèn)可。我認(rèn)為這樣的付出是值得的,一方面體現(xiàn)了我們秉承“用戶至上”的理念,另一方面也讓用戶相信了科遠(yuǎn)人的耐心和責(zé)任心。
有時候細(xì)節(jié)決定成敗,不要害怕麻煩。有一次,一位檔案管理員跑來向我提一個建議,說是我們的檔案錄入界面上的文本編輯框有點嫌小,只能顯示六、七行的文字,能不能放大點。我看了之后隨口跟他說文本框放大會影響下面一些控件的布局,就不能完全展現(xiàn)所有信息了,然后他帶點失望的離開了。當(dāng)晚我在進(jìn)行一些初始化數(shù)據(jù)庫錄入的時候親自體驗了一下,發(fā)現(xiàn)尺寸的確有點小,看起來是有諸多不便,尤其對于廠里年齡大的幾個領(lǐng)導(dǎo),讓他們不停去拖動鼠標(biāo)實在是有點勉強,于是我連夜提出整改方案,設(shè)置按鈕用來自由放大和縮小編輯框的尺寸。當(dāng)我把修改后的功能展現(xiàn)給他看的時候,他道謝不已。我們就是通過這些點點滴滴的小事情來樹立科遠(yuǎn)軟件在整個用戶群中的聲譽。
馬云說過:“今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好,但絕大多數(shù)人都死在明天晚上”。一般機組規(guī)模的完整功能管控一體化項目,周期都不會短,至少都在6個月以上,甚至有些要用“年”來計算,長期駐扎在施工現(xiàn)場是很尋常的事。有位伙計發(fā)牢騷的時候說:“我已經(jīng)受不了了,要崩潰了……”這讓我想起了多年前的我,也是這副苦大仇深的嘴臉,龜縮在南方的某個小鎮(zhèn)上盼望著2012快點到來。我相信很多人都會有這種比較痛苦的經(jīng)歷,這是難免的,有人選擇放棄,放棄了現(xiàn)在的痛苦,但很可能也放棄了美好的未來。而那些選擇堅持的人,據(jù)我觀察,大多都能看到后天的太陽。
結(jié)束語
對于熱電廠管控一體化項目的實施,無論是參與還是主持,一腔熱情是不能滅的,就算在現(xiàn)場長期“駐守”中被用戶不停的需求折騰到暈頭轉(zhuǎn)向,也要謹(jǐn)記一個信條:“用戶滿意是對我們最大的慰藉!”。另外,最關(guān)鍵的一點,不要忘記我們還有堅強的后盾:科遠(yuǎn)自動化集團。